22.12.2011

Mehrere Signaturen und Textbausteine

>>Author:  Thomas Bahn
>>Ort:     Kiel
        
URL: http://www.assono.de/blog/d6plinks/Mehrere-Signaturen-und-Textbausteine

Category: Lotus Notes benutzen


Wenn man keine professionelle Lösung für E-Mail-Signaturen nutzt, die automatisch die Signatur (im Corporate Design) aktualisiert und beim Schreiben neuer E-Mails, Antworten und Weiterleitungen anbietet (z. B. wenn jemand mehrere Positionen im Konzern bekleidet) und einfügt, kann man sich mit einer Symbolleisten-Schaltfläche behelfen. So kann man mit einem Klick eine E-Mail-Signatur einfügen. Man kann außerdem E-Mail-Signaturen für mehrere Sprachen erstellen - oder auch ganz allgemein Textbausteine.
 

A picture named M2



Es bietet sich an, für die zu erstellenden Schaltflächen zunächst eine neue Symbolleiste zu erstellen. Dazu wählt man Datei - Vorgaben... und dort Symbolleiste - Symbolleisten. Über die hervorgehobene Schaltfläche erstellt man eine neue Symbolleiste und gibt ihr einen Namen, z. B. "Signaturen":
 

A picture named M2


Weiter geht es jetzt unter Symbolleiste - Anpassen. Oben wählt man die neu erstellte Symbolleiste aus und erzeugt mit einem Klick auf Neu - Schaltfläche... eine neue Schaltfläche.
 

A picture named M3 


Man kann jetzt einen Namen und einen Hilfetext eingeben und ein Symbol auswählen.
 

A picture named M4


Da es standardmäßig keine Fahnen gibt, importiere ich mit "Neu" einfach ein passendes Bild. Schöne Fahnen gibt es z. B. unter http://www.famfamfam.com/lab/icons/flags/
 

A picture named M5


Die eigentliche E-Mail-Signatur muss man als HTML- oder Text- oder Bild-Datei vorbereitet haben.

Die Formel zum Importieren lautet:
@Command([FileImport]; "HTML-File"; "D:\\Notes\\signatur-tbahn.html")
@Command([FileImport]; "HTML File"; "D:\\Notes\\signatur-tbahn.html")
Statt "HTML File" sind u.a. auch folgende Werte möglich:
  • "ASCII Text"
  • "GIF Image"
  • "JPEG Image"
  • "Network Portable Graphic"
Den dritten Parameter, den Namen der Datei, sollte man am besten mit dem kompletten Pfad angeben (sonst ist er relativ zum Notes-Daten-Verzeichnis). Achtung: Man muss die Rückwärtsstriche (Backslash) "\" jeweils verdoppeln!

Comments

#1 Hallo Thomas

Genau was ich suche, aber leider bekomme ich beim Importieren der Signatur folgende Fehlermeldung: "Import/Export ist nicht konfiguriert"

Danke und Gruss Beat
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#2 Hallo Beat,

die Frage mag altklug klingen. Stimmt der Pfad zu der Signature und sind die Backslashes jeweils verdoppelt worden?

MfG
Bernd Hort
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#3 Ja, @Command([FileImport]; "HTML-File"; "d:\\signatur_geschaeft.html") Gravatar Image
#4 Habe das Problem gefunden. Es muss
@Command([FileImport]; "HTML File"; "d:\\signatur_geschaeft.html")
heißen. Der Bindestrich zwischen HTML und File im obigen Codebeispiel ist falsch.

MfG
Bernd Hort
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#5 Vielen Dank, genau ich habe dies rauskopiert. Im obrigen Bild ist es richtig.

Liebe Grüsse aus der Schweiz Emoticon
Beat
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