16.03.2007

Quick-Tipp: Lesezeichen für neue Dokumente

>>Author:  Thomas Bahn
>>Ort:     Raisdorf

URL: http://www.assono.de/blog/d6plinks/TBAN-6ZCN3B

Category: Lotus Notes, Quick-Tipp, Notes benutzen

Es gibt eine Möglichkeit, Lesezeichen für das Anlegen neuer Dokumente zu definieren, so dass Sie zum Beispiel Formulare oder beliebige andere Dokumente in Notes-Datenbanken einfach über das Datei-Menü erstellen können, ohne vorher die Datenbank zu suchen und zu öffnen:

Besonders schnell geht es dann über die Tastatur: Alt-D (für Dateien), N (für Neu) und dann mit den Pfeiltasten auswählen und mit der Eingabetaste erstellen.

Und wie macht man das?

Öffnen Sie die Datenbank und erstellen Sie ein neues Dokument (nicht ausfüllen und speichern, nur aufmachen).
Öffnen Sie den Lesezeichen-Ordner "Weitere Lesezeichen"
Ziehen Sie den Reiter des geöffneten Dokuments auf den "Erstellen"-Unterordner.

Fertig!

Comments

Hallo Thomas,

diese Funktion verwende ich auch sehr gerne, hat aber ein kleines Security Feature (SPR # DJOE725GEP):
Falls die Erstellung von Dokumenten der Maske über eine ACL-Rolle eingeschränkt wird, greift die Security bei solchen Lesezeichen nicht korrekt.
Beispiel:
Dokumente mit dieser Maske können nur durch Benutzer mit Rolle [Creator] erstellt werden. Benutzer A hat diese Rolle zum Zeitpunkt X und legt sich ein Lesezeichen an.
Zu einem späteren Zeitpunkt Y wird dem Benutzer A die Rolle entzogen.
Der Benutzer kann aber weiterhin über das Lesezeichen Dokumente erstellen - obwohl er nicht mehr über die Rolle verfügt !

Dasselbe gilt auch für das notes-Protokoll (in etwas verschärfter Form: der Benutzer musste die Rolle niemals zugewiesen haben) -> notes://server/db/Maske?OpenForm

so long,
VM