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Digital vernetzt: Eine moderne Plattform für geförderte Stipendiaten des Evangelischen Studienwerks

Im Rahmen des Projekts „Intranet“ haben wir für das Evangelische Studienwerk eine moderne Plattform geschaffen, auf der sich aktuelle und ehemalige Studierende, die sich in Förderung befinden bzw. befunden haben, miteinander vernetzen können. Neben der Förderung des Austauschs stehen insbesondere die Verwaltung von Gruppen und Veranstaltungen sowie die Vereinfachung administrativer Aufgaben im Mittelpunkt. Durch mehrfache Erweiterungen können inzwischen auch in mehreren Auswahlverfahren Begutachtungen durch Externe über das Intranet durchgeführt werden.

Im Rahmen des Projekts „Intranet“ haben wir für das Evangelische Studienwerk eine moderne Plattform geschaffen, auf der sich aktuelle und ehemalige Studierende, die sich in Förderung befinden bzw. befunden haben, miteinander vernetzen können. Neben der Förderung des Austauschs stehen insbesondere die Verwaltung von Gruppen und Veranstaltungen sowie die Vereinfachung administrativer Aufgaben im Mittelpunkt. Durch mehrfache Erweiterungen können inzwischen auch in mehreren Auswahlverfahren Begutachtungen durch Externe über das Intranet durchgeführt werden.

Die Ausgangslage

Ausgangspunkt des Projekts war eine bestehende Lösung, die bereits technisch veraltet war, weshalb deren Weiterentwicklung und Betreuung zunehmend erschwert wurde. Zusätzlich stand der bis dahin verantwortliche Entwickler aufgrund seines bevorstehenden Ruhestands nicht mehr für die langfristige Betreuung zur Verfügung. Auf seine Empfehlung hin wurde die Weiterentwicklung und Modernisierung der Plattform gemeinsam mit assono umgesetzt.

„Bis heute unterstützt assono uns als Partner zuverlässig und kompetent bei einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Plattform sowie bei weiteren Themen im Entwicklungsbereich. Unsere Ansprechpartner reagieren prompt und stehen für unsere Anliegen stets zur Verfügung. Mit der Zusammenarbeit sind wir äußerst zufrieden.“

„Bis heute unterstützt assono uns als Partner zuverlässig und kompetent bei einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Plattform sowie bei weiteren Themen im Entwicklungsbereich. Unsere Ansprechpartner reagieren prompt und stehen für unsere Anliegen stets zur Verfügung. Mit der Zusammenarbeit sind wir äußerst zufrieden.“

– Peter Kainz, Evangelisches Studienwerk e.V.

– Peter Kainz, Evangelisches Studienwerk e.V.

Unsere Lösung

Um die bestehenden Prozesse und Anwendungen bestmöglich einzubinden, haben wir eine moderne Webanwendung mit Anbindung an mehrere HCL-Notes-Anwendungen über eine REST-API entwickelt. Dadurch konnten vorhandene Anwendungen und etablierte Prozesse weiterhin genutzt und gleichzeitig in eine zeitgemäße, zentrale Benutzeroberfläche integriert werden.

Die gewählte Architektur bietet dabei eine stabile Grundlage für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Intranets. Seit 2017 konnte die Plattform auf dieser Basis kontinuierlich um neue Funktionen und Anforderungen erweitert werden, ohne die bestehende Systemlandschaft grundlegend verändern zu müssen. Ein Highlight ist die in 2025 und 2026 durchgeführte Neugestaltung des Bewerbungsportals und die Integration des Auswahlprozesses in das Intranet. Damit konnten wir den Prozess besser strukturieren und die manuelle Bearbeitung von E-Mails deutlich reduzieren.

So ist eine langfristig tragfähige Plattform entstanden, die die Vernetzung der Studierenden unterstützt, administrative Abläufe erleichtert und gleichzeitig die vorhandenen Systeme und Prozesse sinnvoll miteinander verbindet.