Das 13. assono KI-Forum am 4. November 2026 in Frankfurt am Main zum Thema KI-Agenten und KI-Workflows – Jetzt anmelden
Effizientes Wissensmanagement über alle Datenquellen hinweg
In Unternehmen sind wertvolle Informationen oft über viele Systeme und Datenquellen verteilt. Eine KI-gestützte Suche führt alle Datenquellen zusammen und ermöglicht das schnelle Finden in natürlicher Sprache.
Gezielte Suche. Ihre Informationen auf Abruf.
Die effiziente Organisation und Verfügbarkeit von Informationen ist eine der zentralen Herausforderungen in modernen Unternehmen. Mitarbeitende verbringen oft viel Zeit damit, Informationen in verschiedenen Systemen zu suchen, was die Produktivität erheblich beeinträchtigt. Eine KI-Unternehmenssuche vereint alle Datenquellen auf einer zentralen Oberfläche und macht relevante Informationen leicht zugänglich. Mit einer intuitiven Benutzererfahrung, die der einer Websuche ähnelt, bietet unsere Unternehmenssuche eine Lösung, die auf die spezifischen Anforderungen von mittleren und großen Unternehmen zugeschnitten ist. Dies führt nicht nur zu einer verbesserten Effizienz, sondern sorgt auch dafür, dass Mitarbeitende sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Datenquellen vernetzen. Zeit sparen.
In Unternehmen sind wertvolle Informationen häufig auf zahlreiche Systeme und Datenquellen verteilt – von E-Mails über Dokumente bis hin zu Datenbanken. Diese Fragmentierung erschwert den schnellen Zugriff auf relevante Informationen und führt zu ineffizienten Arbeitsprozessen. Eine KI-Unternehmenssuche schafft Abhilfe, indem sie eine zentrale Plattform bietet, die alle Datenquellen nahtlos miteinander verbindet. Die Plattform ermöglicht es, Informationen effizient zu durchsuchen und spart durch intuitive Bedienung und präzise Suchergebnisse Zeit. Anders als öffentliche Suchmaschinen durchsucht unsere Unternehmenssuche auch interne Daten und macht so Informationen zugänglich, die in einfachen Suchsystemen verborgen bleiben. Ein durchdachtes Berechtigungsmanagement stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf Daten zugreifen können.
Suche individualisieren. Mit Dokumenten chatten.
Das benutzerfreundliche Dashboard ermöglicht es, alle Datenquellen zentral zu verwalten und Suchergebnisse effizient zu analysieren. Nutzer können sich über Statistiken und häufige Suchanfragen informieren, um die Leistung des Systems kontinuierlich zu optimieren. Die intuitive Oberfläche sorgt dafür, dass Mitarbeitende schnell relevante Informationen finden können:
Mit den eigenen Daten chatten: Die Lösung ermöglicht es Ihnen, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen und eine aus verschiedenen Dokumenten erzeugte Antwort zu erhalten.
Praktische Dokumentenvorschau: Ermöglicht das Ansehen von Dokumenten direkt im Suchergebnis, ohne sie herunterladen zu müssen.
Eigene themenspezifische Listen: Nutzer können eigene Listen erstellen, um Suchtreffer thematisch zu organisieren und besser zu verwalten.
Personalisierte Suche: Nutzer können ihre Suchen individuell speichern und verwalten.
DSGVO-konform. Ohne Kompromisse.
Als deutsches Unternehmen legen wir größten Wert auf Datenschutz. Deshalb ist die intelligente Unternehmenssuche darauf ausgelegt, Sie bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu unterstützen:
Datenverarbeitung und -speicherung ausschließlich in deutschen oder europäischen Rechenzentren oder auf Ihrem eigenen Server.
Schutz persönlicher Daten durch strikte Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.
Zugriffsschutz stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf Daten zugreifen können.
Unabhängigkeit von amerikanischen Unternehmen durch die Nutzung eines deutschen Produkts.
Unternehmenssuche vs. Chatbot – Warum nicht beides?
Inhalte der KI-Unternehmenssuche über den assono KI-Chatbot suchen und Prozesse starten
Neben der normalen Weboberfläche der KI-Unternehmenssuche kann der assono KI-Chatbot als Ausgabemedium für die gesuchten Textinhalte genutzt werden. Chatbots sind ein idealer Kommunikationskanal, z.B. für den internen IT-Support. Stellt der Nutzer eine Frage, kann der Chatbot mit Hilfe der KI-Unternehmenssuche Informationen aus vordefinierten Datenquellen durchsuchen und eine passende Zusammenfassung ausgeben. Darüber hinaus ist der assono KI-Chatbot durch die Integration in bestehende IT-Systeme in der Lage, Prozesse vollautomatisch zu starten und abzuschließen.
Sie möchten eine Live-Demo sehen?
Ablauf eines KI-Suche-Projekts
Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Konzeption
Im Rahmen der Konzeption wird ein umfassendes Anwendungskonzept entwickelt, das alle Anforderungen berücksichtigt. Der Prozess startet mit einem Kick-off-Meeting, in dem die Anforderungen erfasst werden. Danach werden die relevanten Datenquellen und benötigten Schnittstellen festgelegt, um auf dieser Basis ein fundiertes Konzept für die geplante Anwendung zu erstellen.
Umsetzung
Ziel ist es, die erste Stufe einer funktionierenden KI-Unternehmenssuche umzusetzen. Dazu wird die Lösung installiert, entweder vor Ort oder in einem deutschen Rechenzentrum. Danach werden die festgelegten Datenquellen angebunden, um eine schnelle und zentrale Suche zu ermöglichen.
Optimierung
Die zweite Ausbaustufe wird durch inkrementelle Anpassungen erreicht. Dazu gehören Anwenderschulungen, regelmäßige Follow-up-Termine sowie notwendige Anpassungen und Optimierungen, um die Lösung weiter zu verbessern und anzupassen.
Live-Betrieb
Nach der Live-Schaltung stehen wir Ihnen im Rahmen eines Service- und Supportvertrages für Wartung, Betrieb und eventuelle Anpassungen zur Verfügung.
Fragen zur KI-Unternehmenssuche?
In einem 30-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie eine KI-Unternehmenssuche im Detail funktioniert (Demo) und wie sich damit schnell große Effizienzgewinne erzielen lassen.