Stellen Sie Ihre E-Mail-Signaturen auf Autopilot

assono E-Mail-Signatur-Manager

Individuell versendete E-Mails müssen die gleichen Pflichtangaben enthalten wie Briefe.
Sparen Sie Zeit und verwalten Sie Ihre Signaturen zentral und flexibel.

Vorteile

Zentrale Verwaltung

Wir bieten Ihnen eine schnelle Umsetzung und automatische Aktualisierung bei zentraler Administration über eine Organisationsdatenbank (bestehend oder mitgeliefert).

Rechtssicherheit

Sie können zu jeder Zeit Rechtssicherheit gewährleisten, weil alle Pflichtangaben in jeder E-Mail stets aktuell sind.

Verschiedene Signaturen

Sie haben stets die Möglichkeit, eine Signatur aus mehreren auszuwählen, z. B. für interne und externe E-Mails, mehrere Sprachen oder Personen, die verschiedene Funktionen in mehreren Unternehmen einer Gruppe innehaben.

Einheitliches Erscheinungsbild

Unsere Lösung garantiert ein Einheitliches Erscheinungsbild nach außen durch eine konsequente Umsetzung Ihres Corporate Designs bei allen Mitarbeitern.

Wirksames Marketinginstrument

Wir bieten Ihnen ein wirksames Marketinginstrument durch das Anhängen von Ankündigungen, Zusatztexten oder Werbung an alle oder bestimmte E-Mails.

Einfaches Anhängen von Dateien

Möglichkeit, den E-Mails Dateien anzuhängen, z. B. Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen für E-Mails von Mitarbeitern in Ihrem Vertrieb.

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Möglichkeiten im Detail

assono E-Mail-Signatur-Manager: Effektive Verwaltung

Effektive Verwaltung

Individuell versendete E-Mails müssen die gleichen Pflichtangaben enthalten wie Briefe, ansonsten laufen geschäftliche Absender Gefahr, wegen eines Verstoßes gegen das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) kostenpflichtig abgemahnt zu werden. Selbst wenn bereits eine E-Mail-Signatur genutzt wird, erfordern notwendige Anpassungen oftmals einen arbeitszeitintensiven, manuellen Eingriff. Viele Firmen fördern ihr Image durch die einheitliche und konsequente Umsetzung ihres Corporate Designs in der E-Mail-Kommunikation. Der assono E-Mail-Signatur-Manager unterstützt Sie bei der effektiven Umsetzung.

assono E-Mail-Signatur-Manager: Umfangreiche Möglichkeiten

Umfangreiche Möglichkeiten

Mit dem assono E-Mail-Signatur-Manager können Sie das Design der E-Mail-Signaturen mit Platzhaltern zentral vorgeben. Änderungen daran oder an den Informationen zum Unternehmen oder den Mitarbeitern bewirken eine automatische Aktualisierung aller betroffenen E-Mail-Signaturen. Dabei besteht natürlich auch die Möglichkeit, eine Signatur aus mehreren auszuwählen. So können Sie z.B. für interne und externe E-Mails oder mehrere Sprachen, etwa für deutsch- oder englischsprachige Empfänger, jeweils eine eigene Signatur anlegen.

Individuelle Features für Sie

Gerne passen wir unsere Lösung an Ihre indivi­duellen Wünsche an. Unsere Software baut auf dem seit vielen Jahren bewährten assono Frame­work auf. So können wir schnell und un­kompliziert neue Funktionen ent­wickeln oder Anpassungen am Workflow der Lösung vornehmen. Wir integrieren unsere Lösung nahtlos in Ihre IBM-Notes- und Domino-Umgebung.

Moderne Benutzeroberfläche

Unsere Benutzeroberfläche stimmen wir vollständig auf Ihre Bedürfnisse ab. Schließlich sollte sich Software an Ihre Arbeitsweise anpassen — und nicht umgekehrt. Zusätzlich integrieren wir Ihr Corporate Design in unsere Lösung, sodass sie perfekt zu Ihrem Unter­nehmen passt. Dadurch müssen Ihre Mitarbeiter nicht zusätzlich geschult werden.

Schneller Support

Sie haben Fragen zur Benutzung oder weitere Änderungswünsche? Rufen Sie uns einfach an oder schreiben eine E-Mail. Wir sind gerne für Sie da und setzen Ihre Wünsche um. Die meisten Probleme können wir in nur wenigen Stunden klären. Wir möchten, dass Sie keine Arbeitszeit verlieren. Ihre Zufriedenheit ist uns sehr wichtig.

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Referenzen

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.

Wenn Sie mehr über unsere Angebote erfahren möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Sie können uns auf verschiedene Weisen für eine unverbindliche Erstberatung erreichen:

assono GmbH

Standort Kiel (Zentrale)
assono GmbH
Lise-Meitner-Straße 1–7
24223 Schwentinental

Standort Hamburg
assono GmbH
Bornkampsweg 58
22761 Hamburg

Telefonnummern:
Zentrale: +49 4307 900 407
Techn. Hotline: +49 4307 900 403
Vertrieb: +49 4307 900 402

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