Detaillierter Überblick
Technisch gesehen besteht eine Schließanlage einfach aus verschieden- und gleichschließenden Schließzylindern und Schlüsseln. Verwaltungsmäßig aber stellt sie ein komplexes System von Schließberechtigungen dar. Die zentrale Frage ist, wer mit welchem Schlüssel welche Türen öffnen darf. Ein Abteilungsleiter hat z.B. andere Zutrittsrechte als ein Mitarbeiter, der Hausmeister wieder andere als ein Dienstleister oder Mieter. Aus der Hierarchie der Zutrittsberechtigungen ergibt sich dann der Schließplan. Grundlage einer ordnungsgemäßen Schlüsselverwaltung ist der stets aktuelle, exakte und detaillierte Überblick über die vorhandenen und ausgegebenen Schlüssel und verbauten Zylinder.