Das Intranet als Basis für erfolgreiche Teamarbeit im Unternehmen

von Patrick Sabrowski,
assono GmbH, Standort Kiel,

Eine gute interne Organisation ist einer der wesentlichen Faktoren, um ein erfolgreiches Unternehmen führen zu können. Um hier den entscheidenden Schritt voraus zu sein, sollte ein Unternehmen hinsichtlich der internen Kommunikation Übersichtlichkeit, klare Strukturen, Reaktionsschnelle und Flexibilität miteinander vereinen können. Daher lohnt es sich, ein für das Unternehmen effektives Intranet aufzubauen.

Was ist ein Intranet?

Ein Intranet ermöglicht es den Mitarbeitern eines Unternehmens auf intuitive und übersichtliche Art zu kommunizieren. Hierzu stellt es Ablagen zum gemeinsamen Verwalten von Dateien sowie in vielen Fällen auch thematisch gegliederte Foren, Wikis und weitere Werkzeuge ganz nach Ihrem Bedarf zur Verfügung. Ein Intranet optimiert dadurch nicht nur den Informationsfluss, sondern es befähigt die Mitarbeiter auch zu intensiverer und effektiverer Teamarbeit.

Des Weiteren sammelt und archiviert ein Intranet alle relevanten Daten, die im Laufe der Zeit von Mitarbeitern angelegt wurden, und wird so zum Wissensspeicher des Unternehmens, auf den jederzeit zurückgegriffen werden kann. Hierzu sind Beispielsweise Wikis, Dateiablagen und Foren in vielen typischen Intranet-Umgebungen eingebettet. Ein Intranet sorgt so für einen zentralen Zugang zu den Informationen und fungiert meist auch als Versionierung, sodass, wenn nötig, jederzeit auch auf ältere Dateien wieder zurückgegriffen werden kann.

Ein gutes Intranet spiegelt immer die grundsätzliche Struktur eines Unternehmens wider. Verschiedene Bereiche können für verschiedene Mitarbeiter zugänglich gemacht werden, sodass bei der Kommunikation immer festgelegt werden kann, wer von den Mitarbeitern dazu befugt ist, welche Inhalte zu sehen oder zu bearbeiten. Hierzu kann ein Intranet mit integrierten Workflowanwendungen für jeden Prozess im Unternehmen abgebildet werden. So kann der Mitarbeiter effizient und übersichtlich auf einer zentralen, gut erreichbaren Plattform alles erledigen, während das Intranet ihm die organisatorischen Fragen in vielen Bereichen abnehmen kann.

Durch die Nutzung eines effektiven Intranets profitiert ein Unternehmen also gleich in mehreren Bereichen:

Vorteil 1: Ein Intranet verbessert die interne Organisation

Jede Organisation benötigt eine zentrale Plattform, über welche Informationen geteilt werden und Kommunikation ablaufen kann. Ein Intranet stellt hier die notwendigen Funktionalitäten bereit. Zentraler Mehrwert:

Vorteil 2: Effektiveres, teamorientiertes Arbeiten fällt durch ein Intranet leichter

Teams, die auch abteilungsübergreifend zusammengestellt werden oder bei denen Externe involviert sind, können über einen einheitlichen Kanal kommunizieren. Zentraler Mehrwert:

Vorteil 3: Intranets vereinfachen die Kommunikation mit Kunden und Mitgliedern

Ein Intranet muss nicht immer nur für die Mitarbeiter sein. Auch Stammkunden, Teilnehmern bestimmter Aktionen, Mitgliedern oder sonstigen interessierten Personen kann man ein Intranet zur Verfügung stellen, bei welchem sie sich untereinander absprechen und beraten können. Zentraler Mehrwert:

Standardisierte Software Lösung für Ihr Intranet - IBM Connections

Ein Intranet muss nicht unbedingt von null an aufgebaut werden, da es bereits etablierte, standardisierte Lösungen in diesem Bereich gibt, die dann an ein Unternehmen individuell angepasst werden können. IBM Connections bietet zum Beispiel ein fertiges Intranet für die Organisation Ihres Unternehmens. Connections ist dabei vielseitig anwendbar und kann über Webapp, Windowsprogramm, mobile App, oder in IBM Notes aufgerufen werden. Als Intranet bietet Connections von Haus aus natürlich noch keine firmenspezifischen Features, doch diese lassen sich schnell nachrüsten. Auch das Corporate Design eines Unternehmens kann unkompliziert implementiert werden. Zudem steht eine API für programmatischen Zugriff auf Connections-Inhalte bereit, sodass sich funktionale Erweiterungen programmieren lassen.

Individuelle Software Lösung für Ihr Intranet - Neu entwickelte Software

Natürlich kann man auch ein neues, von Anfang an spezifisch auf eine Firma angepasstes Intranet implementieren. Ein individuelles Intranet richtet sich in jeder Hinsicht nach den Wünschen eines Unternehmens. Firmenspezifische Features, die das Intranet haben soll, können so direkt bei der Entwicklung der Programmarchitektur mit einfließen. Spezielle Workflows gehören selbstverständlich dazu. So kann ein individuell entworfenes Intranet einen größtmöglichen Freiraum gewährleisten. Zu beachten ist jedoch, dass der Aufwand der Programmierung und Implementierung bei einer individuellen Software-Lösung wesentlich höher ausfallen kann, als bei einer standardisierten, angepassten Software-Lösung für ein Intranet.

Für wen lohnt sich ein Intranet?

Ein Intranet lohnt sich für alle, die ...

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