Vorteile von Social Software und vernetztem Arbeiten

von Raimo Klein,
assono GmbH, Standort Kiel,

„Vernetztes Arbeiten“ bedeutet für uns, mit neuen Methoden und Werkzeugen besonders effektiv miteinander zusammenzuarbeiten. Und was können Unternehmen davon haben? Ganz schön viele Vorteile, wie man aus folgenden Punkten erkennen kann:

Schnelle ​Auffindbarkeit von Informationen

Informationen können über eine umfassende Volltextsuche gefunden werden. Es wird dabei in allen Informationen gesucht, für die man berechtigt ist und nicht nur in einzelnen Info-Pools. Auch eine Suche über Anhänge oder Metainformationen ist möglich. So kann die Suchzeit deutlich verringert werden was oft in einer hohen Arbeitszeitersparnis resultiert.

Aktualität von Informationen

Es gibt an zentraler Stelle eine Quelle der Wahrheit, an der die aktuellste Version einer Information gefunden werden kann. Gerade bei der Zusammenarbeit können so Versionskonflikte vermieden werden. Über Versionierungs-Funktionalitäten kann man zudem schnell auf alte Versionsstände zurückspringen und hat die nötige Sicherheit, dass keine relevante Information verloren geht.

Einfaches Teilen von Informationen

Ob an Einzelpersonen oder für ganze Teams: Informationen können miteinander sehr einfach geteilt werden. Wissen kann somit schnell und unkompliziert an andere weitergegeben oder mit anderen erarbeitet werden. Ein flexibles Berechtigungsmanagement sorgt dafür, dass jeder nur das sehen kann, für das er berechtigt ist.

Direkter Zugriff für alle berechtigten Personen

Wird eine Person einem Projektteam hinzugefügt, so kann sie direkt alle relevanten Informationen einsehen, ohne dass viele E-Mails weitergeleitet werden müssen. Auch Mitarbeiter, die neu ins Unternehmen kommen, können sofort auf Abteilungsrelevante Informationen zugreifen.

Compliance

Struktur und Flexibilität einer Enterprise-Lösung sorgt für Transparenz im Unternehmen. Für bestimmte Informationen kann angezeigt werden, wer Zugriff hatte, um eine hohe Sicherheit gewährleisten zu können.

Mobile Nutzung

Auch von Unterwegs sind die Informationen hoch verfügbar auf dem Smartphone, Tablet und deren Native Apps (iOS und Android).

KI-Unterstützung

Künstliche Intelligenz hilft dabei, die relevanten Informationen noch schneller herauszufiltern, um Zeit zu sparen und wichtige Informationen nicht zu übersehen. Auch kann dem Anwender mit Hilfe von künstlicher Intelligenz weitere Hilfsmittel zur Verfügung gestellt werden und z.B. automatisch Verbindungen zu anderen Systemen herstellen.

Gerne beraten wir Ihr Unternehmen zu den Möglichkeiten der Implementierung von Werkezeugen und Methoden im Bereich vernetztes Arbeiten, damit Sie im Team zukünftig noch effektiver zusammenarbeiten können.

Fachbeitrag Künstliche Intelligenz Vernetztes Arbeiten

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