In unserem Podcast diskutiert Thomas Bahn über Nutzen, Anwendungen und Erfahrungen aus den Bereichen Chatbots und Künstliche Intelligenz. Mehr erfahren

Verträge sicher verwalten -- behalten Sie die Bedingungen Ihrer Vertragspartner im Blick

von Isabelle,
assono GmbH, Standort Kiel,

Gestalten Sie die Verwaltung Ihrer Verträge einfach und effektiv

Schon kleine Fehler in der Verwaltung können hohe Kosten nach sich ziehen. Was, wenn ein zuständiger Mitarbeiter plötzlich krank wird, wenn eine wichtige Frist naht? Oder wenn der Mitarbeiter ausscheidet, der zuvor für die Einhaltung von vertraglich festgelegten Lieferterminen zuständig war? Die Vertragsmanagement-Software von assono basierend auf HCL Notes und Domino bietet Ihnen eine Lösung, um solche Risiken früh zu erkennen und Verträge einfach zu verwalten.

Mithilfe der Software können Sie Verträge einfach registrieren, dokumentieren und Vertragsänderungen festhalten. Die Handelnden in Ihrem Unternehmen bleiben auf dem gleichen Informationsstand und werden über Termine rechtzeitig benachrichtigt.

Warum Excel keine Alternative mehr zu einer effektiven Vertragsmanagement-Software darstellt

In Unternehmen, in denen keine Software für das Vertragsmanagement im Einsatz ist, werden oftmals Excel-Listen als Alternativen genutzt. Solche Dokumente können beliebig kopiert, verschoben, verschickt oder gelöscht werden und in mehreren Versionen vorliegen. Das kann in verschiedenen Abteilungen zu unterschiedlichen Informationsständen oder redundanten Daten führen.

Dazu kommen weitere Nachteile:

Behalten Sie alle Vertragsbedingungen im Blick

Die Vertragsmanagement-Software von assono hilft, all Ihre Verträge mit den entsprechenden Vertragsbedingungen im Blick zu behalten. Sie können relevante Informationen zentral zusammenführen und die zum Vertrag gehörigen Dateien ganz einfach anhängen. Sparen Sie sich den Gang ins Archiv und das Blättern in dicken Aktenordnern. Verträge werden zudem von zahlreichen E-Mails begleitet. Dokumentieren Sie diese in der Kommunikationsübersicht, um zu einem späteren Zeitpunkt den Entstehungsprozesse Ihrer Verträge nachvollziehen zu können. Eine Anbindung an ihr CRM ermöglicht, Stammdaten Ihrer Vertragspartner mit wenigen Klicks zu importieren.

Wie Sie mit einem optimalen Fristenmanagement ihre rechtlichen Risiken minimieren

Was passiert, wenn bei Ablauf einer Frist ein Mitarbeiter krank wird oder aus dem Unternehmen ausscheidet? Minimieren Sie mit dem Vertragsmanagement von assono Ihre ökonomischen und rechtlichen Risiken. Über das Fristenmanagement können Sie Ihren Mitarbeitern Aufgaben zuteilen und Sie über die Benachrichtigungsfunktion rechtzeitig per E-Mail an Fristen und Termine erinnern. Wer zu welchem Zeitpunkt benachrichtigt wird und wie viele E-Mails verschickt werden sollen, können Sie in der Software feingliedrig eintragen.

Die Vertragsmanagement-Software von assono bietet eine Vielzahl an Funktionen, um Verträge effizient zu verwalten.

Bestimmen Sie, wer welche Rechte hat und nutzen Sie Filterfunktionen

Durch das einfache Rechtemanagement können Sie festlegen, wer im Unternehmen auf entsprechende Dokumente zugreifen darf. Sie können selbst bestimmen, wer welche Informationen einsehen kann, wer ein Leserecht bekommt und wer Dokumente bearbeiten darf. Ungleiche Informationsstände zwischen den Handelnden in Ihrem Unternehmen können durch die Vertragsmanagement-Software beseitigt werden. Verantwortliche können Verträge leicht auffinden und einsehen.

Nutzen Sie auch die zahlreichen Such- und Filtermöglichkeiten. So können Sie beispielsweise mit nur einem Klick alle Informationen zu Ihren internen und externen Vertragspartnern einsehen. Die Vertragsmanagement-Software von assono unterstützt Sie auch im Controlling. So können Sie Ihre laufenden Kosten oder die Kosten einzelner Abteilungen schnell und bequem abfragen.

Vorteile der assono-Vertragsmanagement-Software auf einen Blick

Die Vertragsmanagement-Software von assono für Ihr Unternehmen

Nutzen auch Sie die Vertragsmanagement-Software von assono, um die Verwaltung ihrer Verträge zu optimieren. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung, individuellen Features, einer modernen Benutzeroberfläche und schnellem Suport. Vereinbaren Sie gerne einen Termin für ein unverbindliches Webmeeting. Rufen Sie uns dazu gerne an unter +49 4307 900 408 oder schreiben Sie uns eine Mail an abalzer@assono.de. Weitere Informationen zu dem Produkt finden Sie auf unserer Webseite.

Fachbeitrag HCL Notes HCL Domino Digitalisierung Für Unternehmen

Sie haben Fragen zu diesem Artikel? Kontaktieren Sie uns gerne: blog@assono.de

Sie haben Interesse an diesem Thema?

Gerne bieten wir Ihnen eine individuelle Beratung oder einen Workshop an.

Kontaktieren Sie uns

Weitere interessante Artikel

Sie haben Fragen?

Wenn Sie mehr über unsere Angebote erfahren möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Gerne erstellen wir eine individuelle Demo für Sie.

assono GmbH

Standort Kiel (Zentrale)
assono GmbH
Lise-Meitner-Straße 1–7
24223 Schwentinental

Standort Hamburg
assono GmbH
Bornkampsweg 58
22761 Hamburg

Telefonnummern:
Zentrale: +49 4307 900 416
Vertrieb: +49 4307 900 402

E-Mail-Adressen:
kontakt@assono.de
bewerbung@assono.de