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Chatbot für Recruiting, Personalmanagement und HR

Beim Bewerbermanagement unterstützt Sie ein Recruiting-Chatbot als praktische Anwendung der KI. Durch den Chatbot können potentielle Bewerbende schnell und rund um die Ihr Informationen zu Ihrem Unternehmen, Stellenanzeigen und dem Bewerbungsprozess finden.

Bewerber haben viele Fragen – und oft wiederholen sie sich immer wieder: Welche Voraussetzungen brauche ich für die Stelle? Wie ist der Bewerbungsprozess? Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen? Für HR-Teams bedeutet das: wiederkehrende Antworten, wiederkehrender Aufwand. Der assono KI-Chatbot kann hier unterstützen, indem er typische Bewerberfragen sofort, rund um die Uhr und in einem natürlich wirkenden Dialog beantwortet.

KI-Chatbots für das Recruiting im Detail

Das Bewerbermanagement optimieren und Talente richtig ansprechen

Ein leistungsfähiger Recruiting-Prozess ist heute ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Denn qualifizierte Mitarbeitende sind die Grundlage für ein erfolgreiches Unternehmen – gleichzeitig aber aufgrund des Fachkräftemangels so schwer zu gewinnen wie nie zuvor. Viele Unternehmen verlieren Interessenten bereits vor der tatsächlichen Bewerbung, da wichtige Informationen auf der Webseite nur schwer zu finden sind und frustriert abgebrochen wird. Genau hier setzt der assono KI-Chatbot an und unterstützt Ihr HR-Team in allen Phasen des Recruiting-Prozesses.

Er beantwortet wiederkehrende Bewerberfragen automatisch und sorgt dafür, dass Interessenten jederzeit schnelle Antworten erhalten – auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit, dass Bewerbungen direkt im Chatbot hochgeladen werden. Dabei tritt er direkt in den bevorzugten Kommunikationsumgebungen Ihrer Zielgruppe in den Dialog und ermöglicht eine niedrigschwellige, zeitgemäße Kandidatenansprache, z.B. über WhatsApp, Instagram oder Ihre Website.

Digitaler Onboarding-Assistent für einen erfolgreichen Start im Unternehmen

Ein Chatbot ist nicht nur im Bewerbungsprozess ein hilfreicher Begleiter, sondern unterstützt neue Mitarbeitende auch nach ihrem Start im Unternehmen. Ob Arbeitszeiterfassung, Kantinenzeiten oder Urlaubsanträge – gerade in den ersten Wochen tauchen zahlreiche Fragen auf, die ein Chatbot schnell und zuverlässig beantworten kann. Der große Vorteil: Die Hemmschwelle für vermeintlich einfache oder wiederholte Fragen entfällt, denn der Chatbot reagiert jederzeit freundlich und wertfrei.

Zudem profitieren Unternehmen von einheitlichen, verlässlichen Antworten, die nicht von Person zu Person variieren. Der Chatbot liefert stets aktuelle Informationen, kann automatisch auf neue Richtlinien oder Prozesse angepasst werden und entlastet HR-, IT- und Teamleitungen deutlich von wiederkehrenden Rückfragen. Durch die Integration in bestehende Systeme wie Intranet, HR-Software oder Wissensdatenbanken kann er zudem Dokumente bereitstellen, Formulare abbilden oder auf interne Workflows weiterleiten. Damit wird er zu einem zentralen Orientierungspunkt im Onboarding.

KI-Agenten als zusätzliche Unterstützung im Recruiting

In Kombination mit einem Chatbot entfalten KI-Agenten im Recruiting ihr volles Potenzial: Während der Chatbot als intuitive Kommunikationsschnittstelle dient, übernimmt der KI-Agent im Hintergrund die komplexen Schritte des Bewerbungsprozesses. So kann der Agent Bewerberprofile automatisch anlegen, fehlende Unterlagen anfordern oder ein Status-Tracking für offene Bewerbungen anbieten. Das Zusammenspiel aus Chatbot und KI-Agent schafft so einen optimierten Recruiting-Workflow, der Bewerbende persönlich begleitet und HR-Teams spürbar entlastet.

Beim Einsatz von KI-Agenten im HR-Bereich sind besondere Dokumentations-, Transparenz- und Erklärbarkeitspflichten einzuhalten. Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist es selbstverständlich wichtig, die DSGVO korrekt einzuhalten. Solange die KI jedoch nur unterstützend eingesetzt wird und keine Entscheidungen über Personen trifft, ist das potentielle Risiko sehr überschaubar. Zu den spezifischen Herausforderungen im Spannungsfeld von Datenschutz und KI beraten unsere Experten Sie gerne.

Chatbot-Vorteile für das Recruiting

Erreichbarkeit des Arbeitgebers 24/7

Interessierte Bewerber können Ihr Unternehmen über einen Chatbot auch außerhalb der Öffnungszeiten und unabhängig der Verfügbarkeit von Mitarbeitern erreichen und direkt Antworten auf ihre Fragen bekommen.

Hilfreiche und einfache Antworten

Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Bewerber, indem diese über den Chatbot schnell und unkompliziert passende Informationen finden können, ohne dafür die Navigation der Website durchsuchen zu müssen.

Kosten minimieren

Indem Chatsbots alltägliche Bewerberfragen übernehmen, können sie helfen, personal- und kostenintensive Erweiterungen in der HR-Abteilung Ihres Unternehmens zu vermeiden.

Schnelle Antworten garantieren

Über einen Recruiting-Chatbot können potentielle Bewerber auch dann verlässlich Antworten bekommen, wenn viele Fragen von verschiedenen Personen gleichzeitig auftreten sollten.

Mehr Bewerber individuell erreichen

Ein einfacher Erstkontakt über den Chatbot minimiert die Schwelle für die Kontaktaufnahme, wodurch noch mehr Bewerber erreicht werden und gleichzeitig eine individuelle Bewerberkommunikation gewährleistet bleibt.

Arbeitgebermarke stärken

Als moderne und effektive Kommunikationslösung trägt ein Chatbot in Ihrem Unternehmen auch zu einem attraktiven Arbeitergeber-Image bei und hilft somit Ihr Unternehmen im Wettbewerb um Arbeitskräfte positiv hervorzuheben.

Dashboard für assono KI-Chatbot

Antworten ganz einfach per Drag and Drop erstellen
Gesprächsverläufe einsehen und trainieren
Trainingsdaten bequem verwalten
Statistiken zur Chatbotnutzung einsehen

Auszug unserer Referenzen

Norbert Weißenfels, Stadt Norderstedt:

„Mit Chatbot Nordi haben wir die Erreichbarkeit von Informationen für unsere Bürger erweitert. Wir können Fragen auch dann beantworten, wenn das Bürgertelefon außerhalb unserer Öffnungszeiten nicht besetzt ist. Nordi fügt sich damit in die Strategie unserer Stadt, möglichst viele Informationen gut ausgearbeitet zur Verfügung zu stellen. Er übernimmt mittlerweile etwa ein Viertel aller Kontakte, was für uns eine große Arbeitserleichterung ist. An der Zusammenarbeit mit assono haben mich die schnelle und proaktive Arbeitsweise sowie die kompetente und zielgerichtete Zusammenarbeit sehr überzeugt.“

Nadine Mohrberg, IHK Akademie München und Oberbayern:

„In Zusammenarbeit mit assono haben wir für die IHK Akademie Chatbot ‚MiMo‘ kreiert, über welchen unsere Kunden nun rund um die Uhr und auch außerhalb unserer Öffnungszeiten Antworten zu Kursangeboten bekommen können. Mit assono hatten wir einen verlässlichen und kompetenten Partner an unserer Seite. Überzeugt haben uns vor allem das auf unsere Unternehmenssprache und Marke abgestimmte Dialogdesign, die an unsere Homepage angepasste Programmierung sowie die Chatbot Avatar Gestaltung. Hervorzuheben an der Zusammenarbeit mit assono ist zudem die sehr gute Erreichbarkeit sowie schnelle Reaktionszeiten.“

Dirk Thurow, IHK zu Kiel:

„Als Industrie- und Handelskammer zu Kiel stellen wir eine Vielzahl von Informationen für unsere Mitglieder auf unserer Webseite bereit. Unser Chatbot KAI hilft als Webseitenlotse dabei, diese Informationen schnell aufzufinden. Durch die Möglichkeit, rund um die Uhr Fragen zu stellen, bietet er unseren Mitgliedern auch außerhalb der Öffnungszeiten die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Die Chatbot-Workshops zum Projektstart haben uns dabei geholfen, die Ziele für den Chatbot zu definieren und einen Sprachstil zu finden, der zu uns als IHK passt. assono unterstützt uns auch nach der Live-Schaltung durch kompetente Beratung zu weiteren Themen und Ausbaustufen von KAI.“

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